home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / posinvnb / poss.doc < prev    next >
Text File  |  1991-01-08  |  9KB  |  292 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                         POS       
  25.                                    POINT-OF-SALE
  26.                             RETAIL MANAGEMENT SOFTWARE
  27.                                   For Bookstores
  28.  
  29.                              WRITTEN BY Martin Francom
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                           COPYRIGHT (C) 1989, by DSP, Inc. 
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           POS Point-Of-Sale REGISTRATION
  70.  
  71.           This is a SHAREWARE copy of  POS software  which  means  you  may
  72.           try the software before you buy. If you like what you see you can
  73.           receive  a  registered  copy of POS software  which costs $95.00.
  74.           The benefits of registering is that you will  receive  a  printed
  75.           manual, the most recent copy of the software (which has increased
  76.           inventory  and customer account capacities),  phone support,  and
  77.           one happy computer programmer.
  78.  
  79.  
  80.  
  81.           Please direct all inquiries to:
  82.  
  83.           DSP, Inc. 
  84.           C/O Martin Francom
  85.           2541 Perry Avenue
  86.           Bremerton, Wa. 98310
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.                                      ORDER FORM
  95.  
  96.  
  97.  
  98.                NAME_________________________________________________
  99.  
  100.                COMPANY______________________________________________
  101.  
  102.                ADDRESS______________________________________________
  103.  
  104.                CITY, STATE & ZIP____________________________________
  105.  
  106.                PHONE (_____) _______________________________________
  107.  
  108.  
  109.                POS  REGISTRATION FEE                 $ 95.00
  110.  
  111.                Washington Residents Add 7.8%      _____________
  112.  
  113.  
  114.                TOTAL ENCLOSED                     _____________
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.           LIMITED WARRANTY
  129.  
  130.  
  131.           The program is provided "as is" without  warranty  of  any  kind,
  132.           either expressed or implied.  DSP, Inc.  does  not  warrant  that
  133.           the   functions   contained   in   the  program  will  meet  your
  134.           requirements or that  the  operations  of  the  program  will  be
  135.           uninterrupted  or error free.   In no  event  will  DSP, Inc.  be
  136.           liable to you for any damages,  including ant lost profits,  lost
  137.           savings  or other incidental or consequential damages arising out
  138.           of the use or inability to use such program.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.           INTRODUCTION
  146.  
  147.  
  148.           POS is a point-of-sale and invoicing  computer  program  designed
  149.           to automate a retail bookstore or simular business.
  150.  
  151.           POS  can print invoices  (sales receipts)  for  customers, handle 
  152.           Paid-Outs,  charged sales  and  received on accounts  (anything a  
  153.           cash register normally does and more! Pos can even generate price
  154.           quotations. 
  155.  
  156.           The  program  keeps  track  of  inventory  and  customer  account
  157.           information. Various reports can be printed, they include  daily,
  158.           monthly,  yearly  sales  reports,   inventory  re-order  reports,  
  159.           inventory on hand reports,  fiscal  inventory  reports,  Customer              sales reports, Customer activity reports, mailing lables and many
  160.           more reports.
  161.  
  162.           Income is recorded on a daily,  monthly,  and year-to-date basis.
  163.           These  totals  can  be  printed  at  any  time  and have password
  164.           protection.
  165.  
  166.           POS produces many printed reports such as inventory  item  lists,              item below reorder level, customer list,  and  will  print  price              labels for your inventory and sales receipts.
  167.  
  168.           The  shareware version of POS can hold  1,000 inventory item ISBN              numbers, 500 customer accounts.
  169.  
  170.           The  registered  version  can  hold  100,000  inventory items and              100,000 customer accounts.
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.           HARDWARE REQUIREMENTS
  185.  
  186.  
  187.           The following hardware is required to use POS:
  188.  
  189.           IBM  PC,  XT,  AT  or  compatible  computer with at least 512K of
  190.           memory (the registered version requires 640K of memory).
  191.  
  192.           MSDOS 2.1 or higher.
  193.  
  194.           1  5 1/4" floppy disk drive.
  195.  
  196.           10 MEG. or higher hard disk drive. (Recommended)
  197.           (It can be run on a floppy if number of records is small.)
  198.  
  199.           80 column dot matrix printer. (Preferable EPSON compatable)
  200.  
  201.           Optional:   Star DP-8340 40 column serial receipt printer.
  202.                       RS-232 serial port.
  203.                       Serial cash drawer.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.           INSTALLING POS Point-of-Sale
  208.  
  209.           To load POS on to the hard disk drive,  insert the  program  disk              that came with this manual into drive A and at the C> prompt type              A:INSTALL.
  210.  
  211.           This  will create a  sub directory  called  POS  and copy all the
  212.           program and data files to your hard drive.   All the  data  files
  213.           have  an extension of .DAT and all index files have the extension
  214.           .KEY   The files on the distribution disk are:
  215.                            
  216.                      POS.EXE             the main program
  217.                      POSCNFG.DAT         the company & sales info file
  218.                      POSINVN.DAT         the inventory data file
  219.                      POSINV1.KEY         index file ISBN #
  220.                      POSINV2.KEY         index file name
  221.                      POSCUST.DAT         the customer data file
  222.                      POSCUST.KEY         index file customer name  
  223.      
  224.           It is important to back up your data on a  regular  basis.    For
  225.           more  information on backing up and restoring data from your hard
  226.           disk drive, refer to your MSDOS users manual.
  227.  
  228.  
  229.  
  230.           EVALUATION OF POS Point-Of-Sale
  231.  
  232.           To try the POS program you need not load it on your  hand  drive,  
  233.           it will run from the floppy it is distrubed on.  To start the POS 
  234.           change to the drive and directory the program is in  and  type at 
  235.           the DOS prompt  A:>  POS  and press [ENTER] the program will load
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.           You will find the program to be user friendly, a  HELP  screen is 
  244.           available which will answer your questions about how to use  this 
  245.           program. The bottom line of each screen  is the  command line and 
  246.           will list the command and options available at that time.
  247.  
  248.          Because POS Point-Of-Sale program has a  help screen  and  because
  249.          the program is  designed  to  be  very  intuitive  a  step-by-step  
  250.          instructions  will  not  be necessary for you  to learn to use POS 
  251.          effiently. I suggest you start the program and "play" with it abit
  252.          to see what it can do for you. The function keys [F1] to [F9] will
  253.          (when pressed) activate various modules of the program  i.e.  [F1]
  254.          will call the inventory module  [F3] will call the customer module
  255.          [F5] will call the sales module. Pressing [Alt] H  will  call  the  
  256.          help screen. The command line will show you the commands available
  257.          it looks like:
  258.  
  259.               Add  Change  Delete  Find  Get  ||  Help  [F1] to [F9]
  260.  
  261.         Where pressing A will add a new record, pressing C will change  the
  262.         allow you to change the  current record, pressing D will delete the 
  263.         current record, pressing F will allow to  find a  particular record
  264.         by name, pressing G will get a particular record by ISBN #,  the Up
  265.         and Down Arrows will allow you to step thru the records  one record
  266.         at a time (the record being show in the top portion  of  the screen
  267.         is the currently selected record. Pressing H will get you the  help
  268.         screen. Pressing a function key  [F1] thru [F9]  will take you from 
  269.         one module to another. 
  270.  
  271.         The shareware version is being supplied with a small  customer file
  272.         and inventory file so you can play with the program with out having
  273.         to load alot of data first. You m